2023年度の傾聴ボランティア講座を下記のポスターの通り開催致します。

秩父市社会福祉協議会様との共催です。

多くの皆様の参加をお待ちしています。

2022年度の傾聴ボランティア講座を下記のポスターの通り開催致します。

秩父市社会福祉協議会様との共催です。

多くの皆様の参加をお待ちしています。

緊急事態宣言が解除されましたので、一部の活動を再開しています。

電話傾聴活動は従来通りの活動スタイルに戻しています。

平日の１３時～１９時で、皆様のお話をお聴きしています。

どうぞ、ご利用ください。

なお、個人宅訪問活動と施設訪問活動の再開時期は関係部署と相談して決めて

いきたいと思っています。よろしくお願いいたします。

　秩父市包括支援センター主催の地域デビュー・輝きライフ応援フェアが下記ポスターの通り開催されます。

　当会もステージ発表で活動紹介を行います。

当会と秩父市社会福祉協議会様との共催で、下記ポスターの通り開催いたします。多くの皆様の参加をお待ちしています。

11月14日(水)に第２回目の地域デビューセミナーが開催されます。

当会もボランティア団体の紹介として参加いたします。

多くの皆さんの参加をお待ちしています。

　2018年度の傾聴ボランティア講座を開催します。

　下記チラシをご参照下さい。

　秩父市社会福祉協議会様と共催で開催します。

　申込みは11月19日より受け付けます。

　多くの皆さんにご参加頂ますようお願い申し上げます。

１．報告・連絡事項

　１）秩父市から当会が「社会教育関係団体」と認定されました。

　　　公民館の施設の利用など便宜を頂けることとなりました。

２．協議・相談事項

　１）横瀬町ボランティア団体「グループいわざくら」さんと交流しました。

　　　一人暮らしの高齢者のお誕生日に訪問し、プレゼントを渡す活動をされ

　　　ています。横瀬町での個人宅訪問についても相談しました。

　２）生涯現役サポートセミナー（11/12）で当会の活動紹介をします。

　　　退職後の活動先として当会を知って頂く良い機会と考えています。

　３）共同募金重点助成事業について

　　　９月末に１年間の助成期間が終了しました。

　　　『埼玉県共同募金会様の助成を受けて、傾聴ボランティア講座の開催と

　　　当会活動の紹介がいろいろな機会にできましたことに感謝いたします。

　　　とりわけ９人の新会員が入会され、新たに活動を開始されたことに感謝

　　　いたします。』

　４）個人宅訪問　今後の進め方を秩父市地域包括支援センター様と相談いたし

　　　ます。

３．その他

　１）次回役員会　１２月１７日（日）

　２）次回茶話会　１１月２４日（金）１３：３０～１５：３０

　　　　　　　　秩父市福祉女性会館　新旧会員の交流を中心に進めます。　　

１．報告連絡事項

　１）当会の傾聴カード、会員名簿、活動日程表を改訂しました。

　　　電話傾聴室に置いてあります。ご活用下さい。

　２）ほっとラインちちぶパンフレットも改訂しました。

　　　ホームページにも掲載しています。

２．協議相談事項など

　１）新会員さんが入会されました。

　　　横瀬町社協様主催の傾聴講座を終了され、入会されました。

　　　皆様よろしくお願いいたします。

　２）秩父生協病院様と今後の活動について相談しました。

　３）横瀬町社協様主催の傾聴ボランティア養成講座の終了時に当会の活動

　　　紹介を行いました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

当会の紹介パンフレットを改訂しました。

そのデータを掲載します。

パンフレットの使い方は、下記文面１と２をA4用紙の両面に印刷（短軸を閉じる）し、A4用紙を半分に折る（文面１が外側）とA5サイズのパンフレットと

なります。ご活用下さい。

第3回役員会(8/4)などの報告をします。

1.連絡・報告事項

　１）秩父市社協様より、助成金を交付して頂きました。感謝いたします。

　　　大切に使わせて頂きます。

　２）個人宅訪問新規利用者様

　　　86才女性（秩父市在住）：9月より訪問開始します。ご家族が「本人

　　　の気持ちが落ち着くように」と個人宅訪問を希望されました。

　３）傾聴カードを改訂しました。

　　　共同募金の助成を受けている旨を表示し、用紙も厚くしました。

　４）当会紹介パンフを改定しました。

　　　活動の仕方と活動でのお約束の項目を追加しました。

2.協議・相談事項

　１）傾聴講座を受講された８名の方が入会されました。

　　　新会員の方が活動を開始されますのでよろしくお願い致します。

　　　合わせて、会員名簿を更新しました。

　　　個人情報ですので、取扱いにご注意下さい。

　　　7/25の新会員さん中心の茶話会を開催しました。

　　　9/25も新会員さん中心の茶話会を予定しています。

　２）横瀬町社協様からのお知らせと依頼

　　①平成29年度ボランティア養成講座～傾聴のすすめ～が開催されます。

　　　9/4(月) 10：00～16：30　対象：横瀬町在住者　定員２０名

　　②横瀬町内における福祉関連活動の情報提供の依頼がありました。

　　　当会は秩父郡市を中心に活動しているので、当会紹介のプレゼンテー

　　　ションを実施させて頂く運びとなりました。

3.その他

　１）次回役員会　9/11（月）18：30～

　２）次回茶話会　9/25（月）13：30～15：30　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　　

１．報告・連絡事項

　①オレンジカフェ　当会は今年度も参加・協力しています。

　　認知症の方とそのご家族に寄り添えるよう、活動に工夫をしていきたいと

　　考えています。

　②６/26学校支援ボランティア養成講座が開催されました。

　　当会の活動紹介を行いました。傾聴ボランティア養成講座を受講したいと

　　の要望もお聞きしました。

　③新規個人宅訪問

　　８６才の女性の方　９月より訪問を開始します。

２．協議・相談事項

　①新規会員８名の方への活動説明会　

　　７月25日の茶話会で活動説明会を開催しました。

　　皆さん、活動開始に向け積極的に取り組んで頂いています。

　②日本傾聴ボランティア研究センターの活動紹介

　③傾聴カードの新規作成を検討します。

３．その他

　①第３回役員会　8/4（金）18：30～

１．報告・連絡

　①フリーマーケット　5/21出店しました。おかげさまで売上収益は予算を達

　　成しました。ありがとうございました。

　②新規個人宅訪問　91才女性　5月末より個人宅訪問がはじまりました。

　　訪問を心待ちにしていただいています。

２．協議・相談事項

　①傾聴ボランティア養成講座

　　　第１回（5/8）　参加者44名、

　　　第２回（5/27） 参加者24名

　　　第３回（6/15） 参加者34名

　　講座終了後、毎回当会の活動紹介と入会案内を行いました。

　　今回の養成講座を終了された方のうち、８名の方に入会して頂きました。

　　8名の新会員の方を迎え、ご一緒に”地域から孤立をなくす”活動を推進して

　　いけること、大変うれしく思っています。

　②秩父広域での情報交換

　　横瀬地区の皆様に呼びかけを行いました。

　③オレンジカフェ

　　平成２９年度の活動が開催されています。

　　当会も昨年同様に参加してまいります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

　５月８日（月）に第１回傾聴ボランティア講座を開催しました。

　・講師は高倉惠子氏（埼玉カウンセリングセンター代表理事）です。

　・第１回の講義内容は「傾聴の目的と効果、傾聴の進め方」でした。

　・高倉先生が長年取り組んでいらっしゃる東日本大震災の被災地での足湯や

　　傾聴活動の紹介があり、その様子等わかりやすくご講義頂きました。

　・次回は５月２７日（土）です。若干名の方の参加枠がありますので、

　　参加希望の方はTEL：0494-22-1514秩父市社協様までお申し込み下さい。

　・講義終了後、当会の活動紹介と入会案内の行いました。

　・秩父市の平成２９年度のオレンジカフェの開催日程を掲載します。

　・当会は昨年と同様に各会場でのオレンジカフェに参加協力致します。

　・オレンジカフェは”認知症とそのご家族に寄り添う活動”で、今年度はオレン

　　ジカフェでの傾聴も進めて行きたいと考えています。

　皆様、近くで開催されますオレンジカフェにご参加下さい。

第11回役員会(4/20)等の報告をします。

１．報告・連絡事項

　１）平成29年度オレンジカフェ開催日程が決まりました。

　　　当会も参加・協力いたします。

　　　日程は別途ブログに掲載します。

２．協議・相談事項

　１）共同募金重点助成事業「地域から孤立をなくす」助成について

　　　傾聴ボランティア養成講座の初回開催は5/8日（月）です。

　　　当日、当会の活動紹介、アンケート、入会相談コーナーを設けます。

　２）総会並びに１０周年記念事業について

　　　5/14(日)　来賓招待します。秩父市並びに秩父市社会福祉協議会

　　　総会、記念講演、お楽しみ会とします。

　　　記念講演は”「医療」と「介護」を取り巻く現状　講師：若林政典氏

　３）フリマ　5/21（日）に出店します。

　　　活動資金確保のため、出店します。

第１０回役員会（3/23）等の報告を致します。

１．報告・連絡事項

　１）第１２回秩父市社会福祉大会において当会の３名の会員が表彰されまし

　　　た。おめでとうございます。

　２）オレンジカフェに関する打ち合わせを３月３０日に秩父地域包括支援セン

　　　ター様と打ち合わせました。当会の活動説明終了後、平成２９年度のオレ

　　　ンジカフェ開催予定について打ち合わせました。当会は平成２９年度も参

　　　加協力致します。傾聴時間も確保できればと考えています。

２．協議・相談事項

　１）共同募金重点助成事業「地域から孤立をなくす」助成に関して

　　・広報誌SAIにありがとうメッセージを投稿しました。

　　・広報活動設備を購入しました。

　　・新パンフレット（活動紹介と入会案内）を作成しました。

　　・傾聴ボランティア養成講座ポスターを作成しました。

　２）第６回ボランティア交流会（3/26）に参加しました。

　　・当会の活動紹介のプレゼンテーション、ポスター展示、ハンドケアマッサ

　　　ージを実施しました。

　　・「地域から孤立をなくす」事業関連のパンフ、カードなど配布しまし

　　　た。

　３）１０周年設立総会を5/14（日）に開催します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

 １．報告・連絡事項　                                        

     １）第１２回秩父市社会福祉大会（3/22）で当会員３名の方の受

         賞が決定しました。おめでとうございます。

　　 ２）２月８日の傾聴ボランティア講座に会員10名が参加。

 　　３）with you さいたま　2/4(土)　広報活動、傾聴・ハンドケア体験

 　　　　会員６名が参加しました。

２．協議・相談事項

 　  １）共同募金重点助成事業「地域から孤立をなくす」助成について

 　　　①傾聴ボランティア養成講座　当会と秩父市社協様共催

　　　　・日時　５月８日（月）、５月２７日（土）、６月１５日（木）

 　　　　　　　　全日程とも１３：３０～１６：００

 　　　　・会場　秩父市福祉女性会館　・講師　高倉恵子氏

 　　　　・１回だけの参加も可能　・講座終了時に入会の呼びかけ実施

 　　　　・広報　秩父市市報、社協だより、ポスターなど作成予定

　　　②広報活動関連設備の購入　

 　　　　プロジェクター、スクリーン、プリンターを購入完了しました。

 　　２）第６回ちちぶボランティア交流会　チラシが出来ました。

 　　　　①平成29年3月26日（日）　②会場　秩父市福祉女性会館

 　　　　③参加内容　活動紹介、ポスター展示とハンドケアマッサージ

 　　　　皆さん、多くの方の参加をお待ちしています。

 　 　３）会員から「相互傾聴の会」の実施提案あり。検討しています。

 　　４）来年度体制　 ①役員改選、②総会開催日、③役員会の昼間実施

 　　　　など相談しました。

　３．その他

 　　１）次回役員会　３月２３日（木）１８：３０～

　　 ２）茶話会　　　３月は中止します。

第８回役員会（1/27）等の報告を致します。

１．報告・連絡事項

　　１）インフルエンザのため下記施設での傾聴を休止しています。

　　　　①うららさん：１２月～３月、②市立病院さん：１２月～２月　

　　　　③小鹿野中央病院さん　１月～２月

　　２）秩父市社協様"歳末のボランティア団体助成金"

　　　　助成金を頂きました。大切に使わせて頂きます。　

　　３）2/8　秩父市社協様の傾聴ボランティア講座　当会10名参加予定。

　　　　講座終了時に活動紹介を行い、当会への入会を呼びかけます。

　　４）個人宅訪問　新規の方　年初より開始　お話好きのようで一安心。

      ５）秩父市社協ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱｾﾝﾀｰだより　当会の紹介は次号に掲載予定。

      ６）2/4(土) with youさいたまに参加　当会の活動紹介等を行います。

２．協議・相談事項

　  １）共同募金重点助成事業「地域から孤立をなくす」助成について

　　　　①関連図書を購入しました。貸出開始しています。ご利用下さい。

　　　　②広報活動関連設備の購入　見積もり比較中。

　　　　③傾聴ボランティア養成講座　５月連休明けから開始予定。

          　 ２週間に１回の頻度で計３回開催を軸に講師の方と日程調整。

　　２）オレンジ・カフェ対応

　　　　秩父市地域包括支援センター様より、アンケート依頼が来ました。

　　　　また来年度開催について打ち合わせ予定です。　

　　３）第６回ちちぶボランティア交流会　チラシが出来ました。

　　　　①平成29年3月26日(日)10時～15時　　秩父市福祉女性会館

　　　　②当会参加内容　活動のポスター紹介とハンドケアマッサージ

　　　　　今回はスクリーンでの活動紹介、紹介パンフ配布も行います。　

　　　　　多くの方の参加をお願いします。

　３．その他

　　１）次回役員会　２月２４日（金）　18：30～　

       　 １０周年記念行事や来期体制などについて　

      ２）茶話会　　　３月はお休みします。　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　        　　　　　　　  以上

１．報告・連絡事項

　　１）活動開始１０周年を迎えました。皆様の活動に深く感謝致します。

        　 平成18年12月22日：開所式を行い、電話傾聴事業を開始。

      ２）インフルエンザのため下記施設での傾聴活動を休止しています。

　　　　①うららさん：１２月～３月、②市立病院さん：１２月～１月　

　　　　③生協病院さん：１月　④小鹿野中央病院さん：１月～２月 

　　３）秩父市社協様"歳末のボランティア団体助成金"申請しました。

　　４）埼玉県社会福祉大会(11/16)で当会が表彰されました。

            表彰状を傾聴室に飾り、ホームページにも掲載しました。　

　　５）第６回ちちぶボランティア交流会　平成29年3月26日（日）

　　　　活動内容の紹介とハンドケアマッサージの体験コーナーを予定　

２．協議・相談事項

　  １）ある方からの提案　傾聴個人カード(個人名記載の名刺風)作成

　　　　協議結果：ご希望の方に作成・配布します。費用は会で負担。

　　　　ご希望の方は、ご連絡下さい。（お一人20枚ほど作成予定）

     ２）個人宅訪問新規依頼　69才女性　

　　     当会会員のIさんに新年より担当して頂くことになりました。

　  ３）秩父市社協様　次号のボランティアセンターだよりに当会の活動

　　　　紹介が掲載されます。その紹介文を役員会で検討しました。

     ４）共同募金重点助成事業「地域から孤立をなくす」助成について

　　　　◎助成金を受領しました。大切に使わせて頂きます。

　　　　◎広報活動関連設備として、パソコンを購入しました。

　　　      他にプリンター、プロジェクター等の購入を予定しています。

            ◎傾聴関連図書11種類を購入。貸出用と傾聴室常備用の2式です。

　            ホールファミリーケア発行の傾聴の仕方に関する図書です。　

　　　　　貸出方法：傾聴室にて貸出ノートに記載の上、ご利用下さい。

　　　　◎傾聴ボランティア養成講座は平成28年４月以降に実施する予定。

　　５）オレンジ・カフェ対応

　　　　12/21(水)　まちなかカフェひだまり　今年度最終回がありました。

　　　　秩父地域包括様より、来年度実施に向けて打ち合わせ打診あり。　

　３．その他

　　１）次回役員会　１月２７日（金）　18：30～　

　　２）茶話会　　　１月と３月はお休みします。

お世話になっています。 第６回役員会(11/11)等の報告を致します。

１．報告・連絡事項

　１）秩父市社協様より　年末"ボランティア団体助成金"の案内あり。

　　◎助成金額：３万円　１２月に申請します。

２．協議・相談事項

　１）ふれあいフェスタ　第６回ちちぶボランティア交流会

　　日時：平成29年3月26日(日)　会場：秩父市福祉女性会館

　　①活動のポスター紹介とハンドケアマッサージ体験（昨年同様）

　　②ステージ合間にスクリーンでの活動紹介あり。これにも参加予定。

　２）秩父市社会福祉大会表彰候補者の推薦の件

　　◎当会のボランティア活動推進者を推薦します。

   ３）共同募金重点助成事業「地域から孤立をなくす」助成について

　　◎11/7に交付申請書と事業計画を郵送しました。（前回報告通り）

　　◎関係機関への連絡と事前相談

　　①10/19(水)　小鹿野傾聴ボランティア　

　　　事業内容の説明及び傾聴活動に関する情報交換をしました。

　　②10/27(木)　市民生活課・秩父地域包括支援センター

         事業内容を説明し、理解・協力頂けることを確認。

　　③10/27(木)　秩父市社会福祉協議会　

　　　事業内容を説明し、理解・協力頂けることを確認。

　　　傾聴ボランティア講座の共催、会場利用などの要望をしました。

３．その他

　１）次回役員会　１２月１４日（水）　

   ２）茶話会　１１月２５日（金）13：30～　

         Eテレ放送番組視聴　心をケアするチカラ　被災地の子供　

         多くの皆さんご参加下さい。一緒に勉強しましょう。

　　　                     　　                                       　　　　　  以上

1.協議・相談事項

 1）共同募金重点助成事業について

  ○赤い羽根共同募金助成金を頂けることとなりました。

  ○事業の名称「傾聴ボランティアの育成と地域から孤立をなくす」活動の推進

  ○事業の内容

　　①傾聴ボランティア講座の開催

　　②秩父郡市広域活動交流

　　③広報活動関連設備

　　④関連図書の購入

  ○助成事業実施期間　平成29年9月30日まで

  ○今後の進め方について相談・協議しました。

　　①関連機関への事業説明と相談を進めます。

　　　秩父市社会福祉協議会様、秩父地域包括支援センター様、

　　　小鹿野傾聴ボランティア様等

　　②傾聴ボランティア養成講座（2時間/回、3回セット）は来春開催する。

　　③広報活動機器、購入図書は準備を進める。

 2)お休み会員へのアンケート結果

　○活動復帰3名、退会8名、サポーター会員への移行6名

　○当会会員数は46名となりました。（平成28年10月現在）

 3)オレンジカフェへの対応を行っています。

　○10月　オレンジカフェ　小柱あおばさん　３名派遣　

　○11月　オレンジカフェ　荒川楓さん　　　２名派遣

　○11月　オレンジカフェ　吉田万葉さん　　１名派遣

2.その他連絡事項

　1）次回役員会　11月11日（金）　18：30～

　2）茶話会　11月25日（金）　13：30～

１．報告・連絡事項

　１）埼玉県社会福祉大会表彰について　

　　・当会が社会福祉事業功労者として表彰されます。

　　・11/16（水）さいたま市文化センターにて表彰式

　　・当会10年の節目に表彰されること並びに皆様の活動に感謝致します。

　２）茶話会　9/26（月）月刊傾聴ボランティアの記事読み合わせを実施　

２．協議・相談事項

  １）「孤立防止フォーラムin横瀬」　実践報告（8/30）の件

　　・当日のアンケート結果は①活動内容がよく判った、②大変役立つ活動だなど

　　　概ね好評でした。

　　・使用しました発表スライドはホームページ掲載、新パンフレット作成データ

　　　など有効活用したいと思います。

　　・発表の機会を頂いたこと、利用者（施設及び包括様）の方々から感謝と励ま

　　　しの言葉を頂いたことに感謝致します。

　２）共同募金重点助成事業「地域から孤立をなくす」助成決定

　　　助成内容　対象事業　傾聴ボランティアの育成と“地域から孤立をなくす”

　　　　　　　　活動の推進

　　　具体的活動：①傾聴ボランティア養成講座の開催、②交流事業、③広報活動

　　　　　　　　　機器購入、④関連図書購入

　　　今後の進め方　次回役員会で相談致します。

　３）お休み会員（19名）へのアンケート結果

　　・活動復帰３名　活動再開よろしくお願いします。

　　・サポーター会員６名　引き続きご理解・ご支援をお願いします。

　　・退会８名　皆様の長い間の活動に感謝します。

　４）オレンジ・カフェ対応（9～10月）

　　・9/28(水)13:30～15:30　まちなかカフェひだまり　

　　・10/29(土)13:30～15:30 あおば（小柱） 

　５）当会の１０周年のお祝い：来年の６月が当会設立１０周年開催するかなど相

　　　談しています。

３．その他

　　１）次回役員会　10/12（水）18：30～共同募金事業の取組みなど

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

当会は次の事業を赤い羽根共同募金の助成を受けて開始します。

　事業名：傾聴ボランティアの育成と”地域から孤立をなくす”活動の推進　　

　内容：①傾聴ボランティア養成講座の開催　活動人員の拡大・確保

　　　　②”地域から孤立をなくす”活動として、ⅰ）個人宅訪問、ⅱ）施設訪問

　　　　　ⅲ）オレンジカフェ参加、ⅳ）電話傾聴を行う。

　　　　③”地域から孤立をなくす”活動を効率的に推進するため、地域の各ボラ

　　　　　ンティア団体、各社会福祉協議会、各地域包括支援センター等との

　　　　　交流を図り、協業体制を確立していきます。

　事業期間：平成28年10月1日～平成29年9月30日

１．報告・連絡事項

１）秩父市社協様より助成金を頂きました。

　　大切に使わせて頂きます。感謝致します。

２．協議・相談事項

  １）「孤立防止フォーラムin横瀬」　実践報告の件

　　　 ・役員会で発表内容を協議しました。　発表時間は２０分

　　・8/30（火）、「お話をじっくりと聴く活動」として報告しました。

　　　台風の影響がありましたが、262名の方が参加。

　　・皆様から、活動内容が分かりやすかった、立派な活動ですねなど

の声を頂きました。当日のアンケート結果は後日連絡あるとのこと。

　３）お休み会員へのアンケート

　　・皆様の近況と今後の活動のご意向をお聞きしています。

　　・引き続き、ご返事がない方へのフォローをしています。

　４）新規施設訪問傾聴依頼

　　・ホームページを見て秩父市にある施設様より訪問依頼がありました。

　　　役員会で協議の結果、現活動で手一杯であることから、申し分けござい

　　　ませんが、お断りしました。　

　５）オレンジ・カフェ（９月）のスケジュールは以下の通りです。

　　・9/3(土)13:30～15:30　グリーンカフェ楓　　

　　・9/28(水)13:30～15:30　まちなかカフェひだまり　

　　　各回、会員２名が対応します。

３．その他

　１）次回役員会　９月２３日（金）

　２）茶話会　9/26(月)13：30～　月間傾聴ボランティア記事読み合わせ

１．報告・連絡事項

　１）秩父市社協様助成金　H28年度申請とH27年度実績報告を完了しました。

　２）5/25（水）茶話会　今回もＥテレ傾聴関連番組を視聴しました。　

２．協議・相談事項

  １）共同募金重点助成事業「地域から孤立をなくす」について

　　　◎事業名：傾聴ボランティア員の育成と”地域から孤立をなくす”

　　　　　　　　活動の推進

　　　◎役員会で協議し、５月末に助成要望書を提出しました。

　　　◎要望書に関するヒアリングも７月初旬に受けました。

２）8/30（火）に横瀬町で「孤立防止フォーラムin横瀬」の開催の件

　　◎横瀬町社協・埼玉県社協の主催　毎年、秩父郡市で持ち回り開催

　　◎当会に報告依頼あり。『お話をじっくりと聴く活動』で報告します。

　　①日時:8/30(火)13：20～16：00、②横瀬町民会館ホール 入場無料　

④内容：ｱﾄﾗｸｼｮﾝ、基調講演、実践報告（当会とｱｽｶﾞｷﾎﾞｳ委員会）

　　◎聴講申し込み　8/16まで

　　◎チラシ内容は別途ブログに掲載しますのでご参考にして下さい。　

３）埼玉県社会福祉大会表彰推薦について　（秩父市社協様より）

　　◎役員会で相談し、当会の推薦書提出しました。

４）電話当番者の募集のお願い　欠員が出ています。ご協力下さい。

３．その他　　１）次回役員会　８月２４（水）１８：３０～

２）茶話会　都合により７月２５日の茶話会は中止します。

１．報告・連絡事項

　１）5/22（日）フリマ　収益予算達成。皆様のご協力に感謝。

　２）5/25（水）茶話会　今回も傾聴関連番組を視聴。

　３）4/18（月）認知症サポーター研修会　13名の会員が受講。　

　４）新規施設訪問　生協病院リハビリ病棟様　５月より開始

　　・第2、第4月曜　10時～11時　会員３名が参加

　　・ハンドマッサージケアを行いながら傾聴する初めての試みです。

　　　利用者様が気持ち良さそうで、穏やかな表情が印象的でした。

２．協議・相談事項

　１）5/15（日）総会　

　（１）平成２７年度事業報告・決算報告　可決承認されました。

　　◎特記事項：個人宅訪問の担当の方々から『信頼感も増してお話も良

　　　くされる、心待ちにされている、一番やりがいある活動、親子の感

　　　じで傾聴している』など素敵な報告がありました。

　（２）平成２８年度事業計画・予算　可決承認されました。

　　◎新規の取り組みは①ハンドケアしながらの傾聴活動、②オレンジ

　　　・カフェへの参加、③共同募金助成事業への申請の３点です。

　２）懇親会：自己紹介とハンドマッサージの講習会

　　　ハンドマッサージを体験し、あっと言う間の楽しい時間でした。

　３）共同募金重点助成事業「地域から孤立をなくす」について

　　　申請内容を議論し、5/27（金）に申請・受理されました。

　４）オレンジカフェ　すでに３ヶ所で開催され参加しました。

　（１）5/16　小柱あおば　45名　当会：会員３名参加

　　　体操・お歌の会など　お茶・お菓子など　　　

　（２）5/21　吉田まんよう　20名の参加　当会：会員２名参加　

　　　ジャンケン脳トレ、大正琴、ハーモニカなど　お茶・ケーキ　

　（３）5/28　荒川グリーン楓　40名　当会：会員２名参加

　　　ラジオ体操、車いす体験、カラオケ、お茶・ケーキ　

　　各所とも内容工夫され、あっと言う間の楽しい時間です。

　　次回は7/13（水）まちなかカフェひだまりです。２名ほど募集　

３．その他　　１）次回役員会　７月１２日（火）18：30～

　２）次回茶話会　7/25（月）お休み会員への説明・相談会を予定　

　　　詳細は別途連絡致します。

平成２８年度”ほっとラインちちぶ”総会を５月１５日に開催しました。

その概要を報告します。

１．開会代表挨拶　要旨

　平成１８年１２月に電話傾聴事業を開始し、今年末で１０年を迎えます。

　今までに①電話傾聴、②施設訪問、③個人宅訪問の３つの事業を立ち上げ、

　今年度は更に認知症の方とそのご家族に寄り添うべく、オレンジ・カフェ

　に参加します。私どもの活動も進展してきています。更に地域から孤立を

　なくすことを念頭に皆さんと共に活動を進めてまいります。

２．事業報告（抜粋）

　１）電話傾聴

　　　平成２７年度は大幅に件数が増加しました。前年度比110件（46％）

　　　増でした。「気持ちが落ち込んだ時に電話すると元気になります」と

　　　リピートされる利用者さんが増えています。「はじめは暗い雰囲気の

　　　方が、終わりは元気な声になられる」と良かったなと思います。

　２）施設訪問

　　　平成２７年度は新たに施設訪問を開始し、５施設６部門となりました。

　　　訪問回数（38％増）、参加人数（5％増）ともに増加しました。

　　　（　）内数値は対前年度比

　　　より良い活動を目指し、各施設様と打ち合わせしました。

　　　無表情だった利用者さんがお話していると笑顔になられると嬉しくな

　　　ります。

　３）個人宅訪問

　　　利用者様数は10人となり、訪問回数（55％増）も増加しました。

　　　信頼感が増すと色々とお話頂けます。訪問を心待ちにして頂いています。

　４）その他

　　　・認知症サポーター講習会の開催と受講　オレンジ・カフェ参加念頭に

　　　・第５回ちちぶボランティア交流会　ハンドマッサージケアをしながら

　　　　傾聴することが”より効果的”と再認識しました。

３．事業計画（抜粋）

　　従来の活動に加え、今年度新たに以下の活動を開始します。

　　１）新規施設訪問　ハンドケアしながらの傾聴活動　病院施設にて　

　　２）オレンジ・カフェ（認知症の方とその家族に寄り添う）への参加

　　３）”地域から孤立をなくす”事業の更なる推進

４．その他

　　事業報告並びに会計報告は承認されました。

　　事業計画並びに予算は承認されました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

１．報告・連絡事項

 １）3/25茶話会　傾聴関連番組視聴 10名と多くの方が参加

     次回5/25(水)も残りの番組視聴予定 皆様ご参加下さい。

 ２）ふれあいフェスタ(3/27)はハンドケアが好評で大盛況でした。

 ３）ボランティア保険　平成28年度46名分申込み完了しました。

 ４）いきあいフォーラム(3/26) 支え合う活動が参考になりました。　　　　　

２．協議・相談事項

 １）認知症サポーター研修会：秩父包括支援センター様主催

    4/18(月)　18:30～20:00　歴史文化伝承館　

　　内容：「認知症の方への接し方について～基本と実践～」

　　包括様の意向：オレンジカフェでの活動も想定しての研修会

 ２）オレンジカフェ：認知症総合支援事業　５月より４ヶ所で

    認知症の人とその家族、地域住民、介護の方など誰もが参加。

    狙い：気軽になんでも話せる息抜き・交流・情報交換の場

    包括様から協力要請あり、役員会で協力することを決定しました。　

　 今後の進め方は包括様、皆様と相談・協議していきます。

 ３）総会・懇親会について

　　日時：５月１５日（日）１１時～　

　　総会終了後、昼食・懇親会も開催します。

 ４）フリマ

　　日時：５月２２日（日）１０時～１５時　羊山公園　

　　出品物締め切り・値札付け　５月２０日（金）１３：３０～

　　出品物の提供と当日の売り子さん協力をお願いします。

３．その他　１）次回役員会:5/24(火)　２）茶話会:5/25(水) 13:30～

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　               以上

お世話になっています。　第６回役員会（3/22）の報告を致します。

１．報告・連絡事項

　１）市立病院様　インフルエンザ下火に。３月より活動再開しています

　２）うらら様より４月以降の活動要請があり。４月より再開します。

　３）3/25(金)茶話会で傾聴関連番組を視聴予定。ご参加下さい。

　５）ちちぶ いきあいフォーラム 3/26(土) 13:30～  横瀬町民会館にて

   ６）フリーマーケット　５月２２日（日）　於：羊山　出店します。

　　　出品物などご準備のほどよろしくお願い致します。

２．協議・相談事項

　１）個人宅訪問関連

　　①退院された方：お元気な様子　訪問再開し、喜んで頂いています。

　　②入院された方：病院での傾聴をする予定です。

　　③３月より新規利用者様：話が弾んでいる様子です。　

　２）共同募金重点助成事業「地域から孤立をなくす」応募について

　　応募する方向で役員会で詳細検討しました。

　３）ふれあいフェスタの件　３月２７日（日）１０時～　福祉女性会館

　　・当会はポスター紹介と元気になるハンドケアセラピーで参加。

　  ・他団体紹介・ステージなどあり、多くの方の参加をお願いします。

　４）総会：５月１５日（日）１１時　開催　場所等別途連絡予定。

　５）ボランティア保険の申込み　当会で一括して申込みます。

３．その他

　１）次回役員会：４月１２日(火)　２）次回茶話会：３月２５日(金)

                            　                                                     　　　以上

１．報告・連絡事項

　１）歳末たすけあい配分　秩父市社協様より3万円交付されました。

　　　大切に使わせて頂きます。感謝致します。

　２）認知症サポーター養成講座(1/24)　２０名と多くの方が参加。

　　認知症の方とそのご家族に寄り添うことの大切さを学びました。

　３）生協病院様と個人情報の守秘義務契約を結びました。

　　個人情報のボランティア活動を超えての利用、漏洩にご注意下さい。

   ４）市立病院様　インフルエンザ流行のため、２月の活動は中止に。

　５）第５回ちちぶボランティア交流会(3月27日(日)　福祉女性会館)　

　　当会はパネル展示、資料配布で活動紹介を致します。

　６）1月茶話会でEテレ傾聴番組をDVDで視聴 次回も。（全４回放送）

２．協議・相談事項

　１）個人宅訪問関連　　

      ①1月より新規利用者さんへの訪問開始しました。

　　　　お話も弾んでいる様子で、喜んで頂いています。

　　②新規利用者さん：３月より訪問開始します。

　２）"ともに会"(東日本大震災支援活動の秩父市民団体)様からのお話

　　内容：今まで被災地支援は物資の提供が中心だった。最近被災者の

　　お話を聴くことの大切さ感じるとのことで、協力要請がありました。

　３）共同募金重点助成事業「地域から孤立をなくす」応募について

　○日程　５月末応募締め切り、９月採用決定、事業開始１０月以降

　○事業内容を役員会で相談協議しました。次回役員会で詳細検討。

３．その他

　１）次回役員会：３月２２日(火)　２）次回茶話会：３月２５日(金)

　３）ちちぶ いきあいフォーラム 3/26(土)午後　横瀬町民会館にて

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

1.協議・相談事項（連絡を含む）

　１）小鹿野中央病院様

　　　打ち合わせを10月21日に実施しました。

　　　当会活動紹介後、先方様から傾聴活動に関し、御礼の言葉あり。

　　　①傾聴時間、②傾聴時のエプロンの新調、③参加人数の事前連絡の要請

　　　などについて、打ち合わせました。有意義な打ち合わせとなりました。

　２）ビッラ・ベッキア様

　　　12月8日（火）より施設訪問傾聴を開始しました。

　　　毎月２回、第２火曜及び第４火曜の１０時～１１時です。

　　　当面３名での傾聴です。良い雰囲気で開始でき、利用者さんにも喜んで

　　　頂いています。

　３）うらら様

　　　１～３月の傾聴活動を休みます。インフルエンザ流行を懸念しての対応

　４）歳末たすけあいボランティア団体助成金の申請を行いました。

　５）共同募金重点助成事業「地域から孤立をなくす」について

　　　当会活動はその趣旨に合致すると判断し、申請準備を開始します。

　　　次回役員会で事業内容など具体的に議論します。（５月末締め切り）

　６）認知症サポーター養成講座の開催（当会主催）

　　　今回は認知症の方に寄り添うことを勉強したいと思います。

　　　日時：１月２４日（日）１０時～１２時

　　　場所：秩父市福祉女性会館　講師：秩父市包括支援センター様

　　　奮ってご参加下さい。

　７）新規の個人宅訪問利用希望者様　１名　１月より対応致します。

　８）第５回ボランティアフェスタ（秩父市ボランティア交流会）

　　　３月２７日（日）に開催されます。

　　　当会も参加し、パネルなどで活動内容の紹介などを行います。

　９）次回役員会　２月　４日（木）　18：30～　

１０）次回茶話会　１月２５日（月）　13：30～　

１．協議・相談事項

　１）施設訪問傾聴先方様との打ち合わせ

　　○生協病院デイケア部門様（8/5実施）

　　　先方様より：感謝の言葉、事前に活動人数を知らせて欲しい、他の曜日も

　　　　　　　　　傾聴可能か

　　　当方より：傾聴し易い人が多い、男性も利用して欲しいなど

　　　有意義な打ち合わせでした。

　２）個人宅訪問の現状　

　　　利用者様９月時点では６→４名に減少　　

　　　新規に１名の方が希望　会員より対応者を募ることに

　３）新規訪問傾聴希望の施設様　ビッラ・ベッキア様より訪問打診あり。

　　　会員より、対応者をつのることに。

　４）共同募金重点助成事業への対応

　５）講習会・勉強会　次回役員会で議論することに

２．その他

　１）次回役員会　10/19（月）、２）次回茶話会　9/25（金）　

１．協議・相談事項（含む報告）

　１）施設訪問傾聴先方様との情報交換　生協病医院療養病棟様（10/16実施）

　　先方より：感謝の言葉、オカリナ演奏で利用者様が元気になられ感謝

　　当方より：名札の着用、病室での傾聴などの提案

　　有意義な情報交換でした。

　２）新規個人宅訪問　１名様　１０月より開始　喜んで頂いている様子。

　３）ビッラ・ベッキア様　新規施設訪問傾聴

　　１２月より、第２、第４火曜の１０～１１時で活動開始します。

　４）共同募金重点助成事業について

　　趣旨に合致していると判断し、申請する方向で詳細検討を開始します。

　５）講習会　認知症の方に寄り添うことを勉強することに

　　○内容：認知症サポーター養成講座　講師：秩父地域包括支援センター様

　　○日時：１月２４日（日）10：00～12：00　秩父市福祉女性会館

２．その他　

　１）次回役員会　12/17（木）　２）次回茶話会　11/25（水）　　

１．報告・連絡事項

　１）フリーマーケット報告　皆様のお陰で、予算目標を達成しました。

　２）傾聴カードを追加印刷しました。

２．協議相談事項

　１）施設訪問傾聴先様との情報交換

　　より良い活動を目指して、今年度実施します。

　　（１）実施報告　

　　　①うらら様（6/8実施）先方様から感謝の言葉、要望がありました。

　　　　先方要望：認知症の方に接する時に気を付けて欲しいことなど。

　　　　当方より：ボランティアのできる範囲、活動への思いなど

　　　②秩父市立病院様(6/19実施)先方様：感謝の言葉、要望がありました。

　        先方要望：事前に訪問人数を知らせて欲しい。

　　　　当方より：傾聴可能な利用者様の状況についてなど

　　　うらら様、市立病院様とも有意義な意見交換でした。

　２）近隣の町役場からの個人宅訪問依頼について

　　当該地区の傾聴団体様との調整もあり、すぐすぐの対応は難しいと返答

３．その他

　１）次回役員会　9/9（水）　次回茶話会　7/27（月）　　　　　

１．総会

　１）事業報告　要旨

　　（１）電話傾聴　平成２６年度電話件数は２４０件で、前年度比１７％増

　　　　　となりました。リピーターさんの利用が増加しました。

　　（２）施設訪問傾聴　平成２６年度訪問回数は７３回で、前年度と同じで

　　　　　した。訪問人数（延べ）は３２８人で、前年度比１７％増でした。

　　　　　新たに生協病院デイケア部門様での活動を開始しました。

　　（３）個人宅訪問傾聴　秩父地域包括支援センター様と協議し、昨年６月

　　　　　より開始しました。包括様より本活動に対し高く評価頂いています。

　　　　　平成２６年実績　利用者数：５人　延べ訪問回数：７３回

　　（４）茶話会　２ヶ月に１回（奇数月の２５日ごろ）実施しました。

　　（５）事業財源確保　フリーマーケット出店など行いました。

　２）会則の一部変更　役員の任期が「２期を限度」としていましたが、この

　　　規定を削除し、会の円滑な運営ができるようになりました。

　３）決算、会則一部変更、事業計画、予算は承認されました。

　　　訪問先の施設様と情報交換し、より良い活動を目指すことにしました。

１．報告・連絡事項

　１）会員の平成２７年度ボランティア保険を更新しました。

　２）個人宅訪問　新規に４月より１件、訪問を開始しました。

２．協議・相談事項

　１）平成２７年度総会開催に向けて、各種準備・相談しました。

　　①事業報告、②会計報告（決算、予算）、③規約変更、④役員改選、

　　⑤事業計画、⑥資料作成

　２）懇親会の相談　総会と合わせて実施する予定

　３）フリマ　５月２４日（日）　場所：羊山

３．その他

　１）平成２７年度総会　５月１０日（日）　１１：００～１４：００

　　　秩父市福祉女性会館

　２）次回役員会　６月上旬　　

３月１５日（日）　秩父市福祉女性会館でふれあいフェスタが開催されました。

当会もポスター展示、パンフ・カード配布で参加しました。

この会は、ボランティア同士の交流と市民の皆さんとの交流を目的に開催されていますが、年々参加団体も増え賑やかになっています。今年はステージの部で一層、華やかな雰囲気となりました。このフォトギャラリーではその様子を掲示します。スライドショウを見るには題目をクリックして下さい。　

１．報告・連絡事項

　１）インフルエンザ　施設訪問先状況　①市立病院様：３月再開　②うらら

　　様：４月再開。③小鹿野中央病院・生協病院様は通常通り活動中。

　２）秩父市社協様「歳末たすけあい募金配分事業」補助金報告

　　１月２０日　３万円を受領しました。大切に使わせて頂きます。

２．協議・相談事項

　１）個人宅訪問

　◎現在　５名の方を月２回のペースで訪問中

　　　４月より１名の方の訪問傾聴を開始予定です。

　◎現状の問題点：対応頂ける方の調整が難しい：会員の対応可能リスト

　　を作成します。可能な方、ご登録下さい。総会案内時に依頼予定。

　２）総会について（別途案内ハガキ送付予定）

　・５月１０日（日）総会と懇親会の開催　11時～14時頃を予定

　・規約の一部変更も議題とする予定です。

　・懇親会へもご参加下さい。

　３）参加行事への対応

　①ふれあいフェスタ（第４回）　３月１５日（日）福祉女性会館　　

　　当会はポスター展示、カード・案内パンフ配布予定

　　１０時～１５時開催　多くの方の参加をお願いします。

　②フリマ　開催日：5/24（日）予備日（5/31）・場所：羊山

　　多くの品物の提供をお願いします。品物集め～5/22日（金）

３．その他

　　１）次回役員会　４月２３日（金）１８：３０～

　　２）次回茶話会　３月２６日（木）１３：３０～　個人宅訪問中心に 

１．報告連絡事項

　１）新会員紹介　お二人が当会に入会されました。

　　　お二人は傾聴ボランティア講座を受講され、生協病院様での傾聴も体験

　　　されました。　皆様よろしくお願い致します。

　２）秩父市社会福祉大会（2/6）にて当会から４名の方が表彰されました。

　　　表彰部門：ボランティア活動推進者

　　　受賞者：加藤愛子様、藤村孝子様、加藤辰子様、城田美知恵様

　　　おめでとうございます。日頃の活動・ご活躍に感謝致します。

　３）インフルエンザの件　現在、小鹿野町立病院様、秩父市立病院様、うら

　　　ら様での傾聴活動を休んでいます。

２．協議・相談事項

　１）個人宅訪問　現在５人の方のご家庭を訪問しています。

　　　４月より、新たに１人のご利用者が増えます。

　　　更に、２名の方のご利用希望があり、会員に対応を要請しています。

　　　今後も、介護保険制度改正に伴い、増加するとのことです。

　２）参加行事への対応

　　　①ふれあいフェスタ：ボランティア交流会　3/15(日)10：00～15：00

　　　　場所：秩父市福祉女性会館　内容：ステージ発表、ポスター展示など

　　　　当会はポスター展示・活動案内のパンフを配布します。

　　　②With Youさいたま　2/7(土)

　　　　当会活動：傾聴コーナー、ポスター展示、活動案内パンフ配布

　３）総会・懇親会

　　　5/10(日)に総会と懇親会を開催予定

３．その他

　　①次回役員会　3/9（月）　18：30～

　　②次回茶話会　3/26（月）　13：30～15：30　

　　　個人宅訪問を中心に　これから始める人も是非参加下さい。　

１．報告連絡事項

　１）「歳末たすけあい地域福祉サービス事業配分」に応募しました。

　２）生協病院（デイケア部門）様の施設訪問傾聴を１１月より開始しました。

　　　月２回　水曜日　午後１時～２時　（不定期です）

　３）秩父市立病院様　インフルエンザのため活動停止しています。

２．協議相談事項

　１）傾聴ボランティア講座（秩父市社協主催）12/22（月）13：30～16：00

　　　当会より１０名の参加を申し込みました。

　　　講座終了時に、当会の活動紹介並びに加入を呼びかけます。

　２）秩父市社会福祉大会表彰候補者の推薦

　　　ボランティア活動推進者として、当会より４名の方を推薦しました。

　３）個人宅訪問　現在５名の方のご家庭に訪問し、傾聴しています。

　　　更にこの活動を拡げることとし、地域包括支援センター様と一緒に利用　

　　　希望者様の紹介と傾聴応募斡旋を進めていきます。

　　　1/26、3/26茶話会では個人宅訪問の実際、進め方・悩みなどを中心話

　　　題とします。これから取り組まれる方も参加下さい。

３．その他　

　１）次回役員会　H27年1月27日（火）18：30～　

　２）茶話会予定　1/26（月）、3/26（木）13：30～15：30　　　

１．報告連絡事項

　１）次回茶話会　11/25（火）13：30～15：00

　２）傾聴マスター講座　CD　貸出開始　会員限定です。

　３）傾聴ボランティア講座案内　秩父市社協様主催

　　　12/22（月）13：30～16：00　秩父市福祉女性会館

　　　講師：高倉恵子氏　参加費：無料　申込先：秩父市社協様

　４）With You さいたま　H27年2月7日（土）　当会が会場で一般の方の

　　　傾聴を行います。３～４名の傾聴者を募集します。

　５）ふれあいフェスタ（ボランティア団体交流）　H27年3月15日（日）

　　　例年通り当会も参加します。

２．協議・相談事項

　１）生協病院(デイケア部門)様への施設訪問傾聴を11/5より開始しました。

　　　２回/月のペースで開始します。不定期で水曜日　13：15～14：00

　２）個人宅訪問　現在３名の方にモデルケースとして実施しています。

　　　秩父地域包括支援センター様と相談し、現モデルケースが順調に進んでい

　　　るとの認識で一致し、今後個人宅訪問事業を拡大していくこととなりまし

　　　た。今後とも秩父地域包括センター様の要請に基づき実施して行きます。

　　　新たに３名のご利用希望者を紹介して頂きました。

　　　会員の中から、訪問傾聴者を募集しています。

３．その他　次回役員会　H26年12月8日（月）　18：30～　　　

１．報告・連絡事項

　１）傾聴マスター講座の教材を購入しました。

　　・CDプレーヤーを利用して、勉強する方式です。

　　・傾聴スキルアップ向上にご利用（会員のみ）下さい。

　２）フリーマーケット　10月26日（日）羊山

　　・今回は当会は出店いたしませんが、皆さんご利用下さい。

２．協議・相談事項

　１）新規の市内病院様への施設訪問傾聴

　　・10月より、当面月２回程度、訪問者３名で開始予定。

　　・スケジュールが決まれば、会員に提示し、その都度参加も可能としたい。

　２）個人宅訪問傾聴

　　・現在、秩父市内で３例のモデルケースを実施中です。

　　・各担当者から、モデルケースの状況説明もありました。

　　・利用者の皆様並びに地域包括支援センター様より、感謝され、傾聴の効果

　　　が見られる実例として大変喜んで頂いています。

　　・役員会で今後の進め方について相談しました。　

　　　①個人宅訪問傾聴事業を拡大していく。

　　　②訪問先は地域包括支援センター様からの要請を受けた所とする。

　　　③今後の具体的進め方は地域包括支援センター様と相談する。

３．その他　次回役員会日時　10/27（月）　18：30～

１．報告・連絡事項

　１）秩父市社会福祉協議会様より助成金を受領しました。大切に使わ

　　　せて頂きます。

　２）茶話会　7/25の参加者は５人。次回は9/25(木) 13:30~です。

２．協議相談事項

　１）個人宅訪問　秩父地域包括支援センター様と連携し進めていま

　　　す。６月中旬より、秩父市在住の３名の方への個人宅訪問を開

　　　始しました。訪問を受けて頂いている方から大変有り難いとの

　　　声が届いています。今後この事業を拡大していく予定です。

　２）施設訪問の件　秩父市内の病院様から訪問傾聴の依頼がありま

　　　した。対応する方向で進めます。対応頂ける会員を募集します。

　３）電話傾聴利用者様からの要望・クレーム

　　　次の内容のクレームがありました。「平日の夕方に電話するとつ

　　　ながらない時がある。」改善するため、電話当番さん並びに転送

　　　受信者さん相互の連絡ルールを再徹底致します。

　４）傾聴マスター講座の教材を購入します。

　　　・傾聴の学習・スキルアップのため、教材を購入します。

　　　・教材の利用法は後日案内します。

３．その他　次回役員会　9/22（月）18：30～　

１．連絡・報告事項

　・電話傾聴当番の見直しを行いました。新当番表を作成しました。

　　第５週を中心に配員が厳しい状況です。担当頂ける日時があれば

　　ご協力ください。

２．協議相談事項

　１）フリーマーケット会計報告　

　　　収入が43,757円で予算を達成しました。出品・値付け・販売など

　　　皆様のご協力を頂きありがとうございました。

　２）平成２６年度茶話会の進め方

　　　①開催日時：奇数月の２５日　１３：３０～１５：００

　　　②趣旨：会員同士で悩み・疑問をお話したり、情報交換の場とし

　　　　たいと思います。気軽にご参加下さい。

　３）個人宅訪問

　　　①６月より新たな事業の個人宅訪問を開始できるよう地域包括

　　　　支援センター様と打ち合わせ・準備しております。

　　　　当初は役員で対応の予定です。

　　　②活動が開始されましたら、状況報告を行います。

　４）その他

　　　①会員の皆様の活動日程に余裕・支障が出ましたら早めにご連絡

　　　　下さい。

　　　②次回役員会　８月４日（月）１８：３０～

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日時：平成２６年５月１１日（日）　１４：００～１５：００　

内容

　１．平成２５年度事業報告と決算報告が承認されました。

　２．平成２６年度事業計画の議論の結果、茶話会開催日時とフリー

　　　マーケット出店回数について一部修正され、承認されました。

　３．平成２６年予算はフリーマーケット出店回数変更に伴う収入と

　　　支出について修正し承認されました。

    このホームページでは、当団体の活動を広く知って頂くため、

　　事業報告の部分を掲載致します。

　　要点　１）電話傾聴の件数が増加しました。

　　　　　２）施設訪問件数並びに人員が増加しました。

　　　　　３）個人宅訪問を平成２６年度から実施できるよう準備を

　　　　　　　進めてきました。

　　　　　４）新たに会員同士の交流を深めるため茶話会を始めまし

　　　　　　　た。

１．報告・連絡事項

　１）市民相談室　毎月第２木曜　４月より相談員として活動します。

２．協議・相談事項

　１）個人宅訪問の件

　　・秩父地域包括支援センター様と相談しました。

　　・４月より個人宅訪問を試験的に開始します。

　　・雑誌「月間ボランティア」H２６年２～３月号に個人宅訪問の特

　　　集が掲載されています。わかりやすく疑問に答えて記載されてい

　　　ますので大変参考になります。

　２）平成２６年度総会の件

　　・日時：５月１１日（日）　１４時～

　　・場所：秩父市福祉女性会館　

　　・総会終了後　茶話会を開催します。

　３）フリーマーケット

　　・日時：５月２５日（日）　１０時～１５時

　　・場所：羊山　

　　　出品物大募集　是非多くの出品をお願い致します。

３．その他

　１）次回役員会　６月９日（月）１８：３０～　　　

　１．報告・連絡事項

　　１）大雪のため、事業・行事が中止となりました。

　　　①電話傾聴、②施設訪問傾聴、③社協様の傾聴ボランティア講座

　　　④WithYouさいたま　出張傾聴

　　２）傾聴カード置き場　新たに小鹿野・横瀬・皆野・長瀞地区への

　　　設置の準備が完了しました。今後設置していきます。

　２．協議・相談事項

　　１）個人宅訪問の件

　　　地域包括支援センター様と相談の結果、４月より包括支援センタ

　　　ー様・ケアマネ様と一緒に試験的に個人宅訪問を開始することと

　　　なりました。それを踏まえ、課題・問題点を整理し、その後、体

　　　制などを検討致します。

　　２）平成２６年度総会は５月１１日（日）１４：００を予定

　３．その他

　　・次回役員会　４月１４日（月）を予定

１．報告・連絡事項

　１）秩父社協様よりボランティア団体助成金（地域福祉サービス事業）

　　　３万円を受領しました。感謝し、活動費として大切に使います。

　２）第１回茶話会（1/20）を開催しました。６人の出席で身近な情報交

　　　換の場となりました。

２．協議・相談事項

　１）傾聴カード置き場の件

　　　従来、秩父市中心でしたが、近隣市町村にも設置します。

　２）個人宅訪問の件

　　　開始する方向で、秩父市の関連部署と相談を開始しております。

　ホームページの更新が遅れましたので、見直して掲載しております。

第12回With Youさいたまﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙが2014年2月７日(金)～９日(日)に開催されます。

　場所：埼玉県男女共同参画推進センター（With You さいたま)

男女共同参画団体が勢ぞろい！発表や展示がいろいろ開催されます。

　”ほっとラインちちぶ”はちちぶ共同参画協議会に所属していまして、

２月８日(土)のワークショップに参加し、そこで傾聴活動致します。

　傾聴活動　日時：2月8日(土)　13：00～14：30

　　　　　　会場：和室

　傾聴をご希望の方は、お立ち寄り下さい。

１．報告・連絡事項
　１）フリマ委員会(11/25)報告　今秋のフリマは羊山。出店数は少

　　　なかったが、客数・売上は順調。次回(H26年春)も羊山の予定。
　２）ボランティア団体助成金(秩父社協様の歳末たすけあい配分事業)
　　　申請しました。今年度中に審査・決定の予定。
　３）篠田典子(現副代表、前々代表)さんが県知事表彰　長年、多くの
　　　ボランティア活動に精励され、受賞！　おめでとうございます。

２．協議・相談事項
　１）ふれあいフェスタ　第３回ちちぶボランティア交流会の件
　　　本交流会にほっとラインちちぶも参加することとしました。
　　　①開催日時:H２６年３月９日(日)　②場所:秩父市福祉女性会館
　２）個人宅訪問　・月度の活動日程表（案）を作成しました。
　　　・個人宅訪問の活動団体（県内）の実態を調査しました。
　　　・今後、自治体や関連団体への理解活動を進め、公的団体からの
　　　　要請により個人宅訪問を行う体制を整えたいと考えています。
　３）会員同士の気軽な交流会（仮称：茶話会）を開始します。
　　　・アンケートで提案があり、担当役員で検討頂き、協議しまし

　　　　た。良いことなので、早速、来年１月より開始致します。
　　　・毎月２０日(曜日・休日平日を問わず)、１３:３０～１６:００　
　　　・お茶を飲みながら、思い・悩み・ぐちなど気軽に話す場です。　
　　　・全会員が対象で、参加は自由です。　　　　
３．その他　
    １）次回役員会 １月２７日（月） １８：３０～　傾聴室にて　
 　２）With You さいたま 2/8(土) さいたま副都心で出張傾聴します。
　　 　参加者を募集。当日９時バスにて出発 　共同参画活動の一環
　 ３）恒例の懇親会を３月３０日に予定。詳細は後日連絡します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　        　　　  　   　以上

１．報告・連絡事項
　１）フリマ（10/27）報告
　　　売り上げ金額：４万円弱、　春と合わせ　７万５千円　
　　　お陰様で予算６万円を達成しました。　皆様には、品物の提供・
　　　値札付け・売り子さんなどご協力を頂き厚く感謝申し上げます。　
　２）講演会（10/25）報告　講師：ホールファミリーケア協会　山田氏
　　　当会より１１名参加　傾聴の基本について楽しくわかりやすく,
  　　お話をして頂きました。山田様に当会の現況を報告。「活動が続
　　　いており、会員５０人はすごい。個人宅訪問是非やって下さい。」
　　　とのコメントありました。
　　　
２．協議・相談事項
　１）個人宅訪問アンケート結果（11/8現在）　
　　①アンケート依頼　　６０名　（休会中の方へも送付）
　　②アンケート回答数　３３名　（休会中の方　１名も）
　　③個人宅訪問参加の意志のある方　１８名　
　　④個人宅訪問日程　・まちまち　・午前中の希望多い　・土日希望も
　　⑤出来ない主な理由　・仕事、他のボランティアで時間がないなど
　２）今後の進め方　多くの方が参加意欲をお持ちとの結果を受け
　　①月度の活動日程を作成し、関係団体様と相談する。
　　②他の傾聴団体の情報入手や関係団体様への説明資料を作成する。
　　③自治体などからの要請に基づき実施することを基本とする。

　３）アンケートに事例検討・交流会を実施してはどうかとの意見があ
　　り、次回役員会でその進め方について相談することにしました。　　　

３．その他　
　１）次回役員会　１２月９日（月）　１８：３０～　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成25年9月24日に行われました第1回役員会の報告です。

１．報告・連絡事項

　１）助成金受領：秩父市社会福祉協議会様より平成25年度ボランティア　

　　　助成金３万円を受領致しました。有用に活用させて頂きます。

　２）カード作成　傾聴広報用カード1000枚を追加印刷しました。不足部

　　　署の補充にあててください。

　３）講演会　10月25日　13：30～　秩父市歴史文化伝承館　

　　　「傾聴について」講師：ﾎｰﾙﾌｧﾐﾘｰｹｱ　山田氏　

２．協議・相談事項

　１）連絡網の見直し　電話による連絡網を見直しました。

　　　会員への通常の連絡はファクシミリか郵送としています。

　　　交流会などの参加確認などに活用します。

　２）個人宅訪問傾聴の今後の進め方

　　　会員の皆さんにアンケート調査を行い、その結果に基づいて体制

　　　を検討します。

　　　内容は①活動の現在と今後の予定、②個人宅訪問に関する意見、

　　　③活動全般に関する意見・会員の個人事情など

　　　１０月上旬に送付し、１０月中に取りまとめる予定。

　３）フリマ　１０月２７日（日）　羊山にて　10：00～15：00

　　　フリマ売り上げは傾聴活動の重要な資金源です。

　　　多くの出品の協力をお願い致します。

３．その他　次回役員会　１０月29日（火）18：30～

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

人権擁護委員会秩父協議会様より、ほっとラインちちぶ宛に研修会開催のご案内を頂きました。傾聴に関する講演とのことで、ご連絡頂きましたので、掲載を致します。

１）名称：　人権擁護委員秩父郡部会研修会

２）日時：　平成２５年１０月２５日（金）　１３：３０～

３）場所：　秩父市歴史文化伝承館１F　研修室

４）演題：　「傾聴について」（仮題）

５）講師：　ホールファミリーケア協会　事務局長　山田　豊吉　氏

ほっとラインちちぶメンバーの多くの方に参加をお願いします。

ほっとラインちちぶ設立前に研修をしていただいたホールファミリーケア協会様です。秩父で講演頂くこと、楽しみにしております。

３月１３日（水）に第３回役員会を開催しました。

その内容を報告します。

　１）在宅の方への電話傾聴利用の呼びかけ

　　・秩父地域包括支援センター様で２月７日と３月８日の２回、秩父　　　

　　　地域で介護支援をされている方々（ケアマネさんなど）に説明を

　　　させて頂きました。

　　・好意的に受け止めて頂きました。

　　・一歩進めて、個人宅を訪問しての傾聴に期待を寄せて頂いている

　　　様子でした。

　２）第8回秩父市社会福祉大会表彰の件

　　・当団体よりボランティア活動推進者の部で４名の方が表彰されま

　　　した。おめでとうございます。

　３）ボランティアチョッキ購入の件

　　・当団体の制服として１５着購入します。

　　・４月２１日（日）開催のフリマより着用します。

　４）ほっとラインちちぶカード

　　・カード残数が少なくなって来ました。

　　・今回は安くするため、コピー機にて作成します。

　５）ふれあいフェスタ（３月１７日（日）秩父福祉女性会館にて）

　　・ポスター、配布物（カード・チラシ）を準備して参加しました。

　　・当団体から１０名の方に参加いただき、参加者の方に活動説明な

　　　どして頂きました。昨年より一般市民の方も多く参加され、にぎ

　　　やかな催しとなりました。

　６）今後のスケジュール

　　①３月３１日（日）１１：００～ほっとラインちちぶ交流会

　　②４月２０日（土）フリマ準備

　　③４月２１日（日）フリマ参加

　　④４月２５日（木）第４回役員会

　　⑤５月１２日（日）総会　

　７）その他

　　活動開始から６年が経過し、いろいろな状況変化があります。

　　皆さんと相談し今後の活動体制についても見直しを進めて行きたい

　　と思います。

平成２５年１月２１日　第２回役員会を開催しました。その内容を掲載します。

概要

　１．連絡事項

　　１）フリマ（平成２４年１１月２３日）の報告

　　　・おかげさまで、収益金は予算達成できました。

　　　・商品提供、準備、売り子さん、寄付金など多くのご協力を頂き

　　　　誠にありがとうございました。

　　２）市報ちちぶ１０月号に当団体の紹介記事が掲載されました。

　　　　電話傾聴の数が増えたように思います。

　２．協議・相談事項

　　１）ふれあいフェスタ（ちちぶボランティア交流会）への参加の件

　　　・目的：ボランティア団体の活動PRと交流の場

　　　・日時：平成２５年３月１７日（日）１０：００～１４：３０

　　　・場所：秩父福祉女性会館

　　　・協議結果：活動PR

　　　　①交流のため参加する。

　　　　②PR方法などは２月１４日に検討する。

　　２）個人宅訪問対象者の方々への電話傾聴利用の呼びかけ

　　　　在宅の方に電話傾聴を利用頂くよう取り組みを進める。

　　　　（１）関係機関（包括支援センター、介護機関など）への理解　　

　　　　　　　活動

　　　　（２）在宅者の方へのPRとカード配布

　　　　２月より地域包括支援センター様への説明を開始します。

　　３）次回フリマ

　　　・開催日時：４月２１日（日）　予備日４月２８日（日）

　　　・開催場所：秩父市吉田取方水辺公園

　　　　今から、商品提供などの準備をお願いします。

　　４）傾聴ボランティア“ほっとラインちちぶ”内の交流会

　　　　開催日時が決まりました。

　　　・日時：３月３１日（日）１１：００～（１４：００ごろ）

　　　　詳細は別途案内します。

　　５）次回（第３回）役員会　３月１３日（水）１８：３０～

　　６）今年度予算で、ボランティアチョッキの購入を検討します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　　　　　

平成２４年９月２４日　第１回役員会を開催しました。その内容を掲載

します。

概要　

　１．連絡事項

　　１）助成金　秩父社会福祉協議会様から団体助成金を受領いたしま

　　　　した。ありがとうございます。大切に使わせて頂きます。

　　２）秩父市市報　１０月号にほっとラインちちぶの活動紹介記事が

　　　　掲載される予定です。

　２．協議・相談事項

　　１）本年度の活動計画について議論しました。

　　　　個人宅訪問傾聴への取り組み　本年度は事例研究・問題点把握

　　　　を進めていく予定です。先ず、その前段として、訪問対象とな

　　　　る方々にもっと電話傾聴を利用して頂けるよう取り組みを強め

　　　　たいと思います。具体的には、①関係者の方々への理解活動、

　　　　②利用者さんへのカード配布による広報活動を進めたいと思い　　

　　　　ます。

　　２）フリーマーケットに出店します。

　　　　日時：１１月２３日（金）祝日　１０時～

　　　　場所：秩父市吉田取方　水辺公園

　　　　出品物の募集　多くの方のご協力をお願いします。

　　　　前日の準備（値段付け）、当日の販売などご協力をお願い致し

　　　　ます。　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上